為提高全院各科室處理信息系統(tǒng)突發(fā)事件的應對能力,保證全院醫(yī)療業(yè)務安全、高效、有序地運行,9月30日,我院開展了醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應急模擬演練,演練由分管副院長楊紅專主持。
9月30日下午14:00,掛號收費窗口通知信息科信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障,無法登陸。信息科維護人員到達現(xiàn)場后進行排查,原因不明,修復時間不能確定,立即匯報信息科科長,信息科科長匯報應急領導小組后根據(jù)指示啟動信息系統(tǒng)應急預案。
掛號收費處張貼系統(tǒng)故障告示,志愿者和保安引導病人至服務臺取號后到相關科室就診。收費處根據(jù)藥房或醫(yī)技等科室的劃價進行預收費,開具一式三聯(lián)的收款收據(jù),登記病人聯(lián)系方式,以便系統(tǒng)恢復正常后聯(lián)系患者。
門診科室醫(yī)生開具雙聯(lián)的手工處方、手工申請單以及住院通知單。醫(yī)技科室憑手工檢查單進行相關檢查。
患者憑收款收據(jù)和醫(yī)生手工開具的檢查單到醫(yī)技科室檢查,檢查結(jié)束出具手工臨時報告單,正式報告待信息系統(tǒng)恢復后憑臨時報告單換取正式報告單。
住院處辦理住院。根據(jù)門診醫(yī)生開具的手工入院通知單收取預交款并辦理病人入院,填寫好病人入院登記表。通知各病區(qū)出院病人出院結(jié)賬暫停辦理,待系統(tǒng)恢復后通知辦理。
病區(qū)護士接待住院患者,安排床位,通知床位醫(yī)生,醫(yī)生開具醫(yī)囑,護士憑借藥登記表去中心藥房借藥,確保病人治療不影響。
門診、住院各項工作有條不紊地進行,信息科也在積極排查故障原因,30分鐘后故障解除,系統(tǒng)恢復正常,各科室完成各項補錄工作。
在整個演練過程中,各部門分工明確、協(xié)調(diào)有序,整個演練過程按照應急預案順利進行。此次信息系統(tǒng)應急演練檢驗了醫(yī)院信息系統(tǒng)應急處置預案的可行性,為進一步完善應急預案提供了依據(jù)。同時有效提高全院應對醫(yī)院信息系統(tǒng)突發(fā)故障的應急處置能力,使醫(yī)院各崗位人員得到了實戰(zhàn)鍛煉,為醫(yī)院業(yè)務順利開展提供了良好的保證。